Рилл-Софт
Программы для автомойки, бухгалтерии, склада, ЖКХ. Автоматизация бизнеса
+7 (495) 587-41-42
(многоканальный)
8 (800) 100-70-85
(из России без платы за межгород)
Скидки 20% - 50% на
программу для автомойки
Рилл-Софт: Автомойка!
См. Калькулятор стоимости


    Для пользователя
    - Общие вопросы
    - Начало работы
    - Установка и обслуживание программы
    - Связь с бухгалтерией
    - Счета-фактуры и книги покупок и продаж


      Общие вопросы

    - Общая схема работы программы
      Имеется Журнал товарных операций, в котором учитывается все движение товара. Т.к. для необходимо как-то разделять приходные и расходные накладные, то для этой цели предназначено поле Операция, котрое принимает значения "Поступление от постащика","Реализация покупателю", "Списание со склада" и другие возможные видлы перемещения товаров. Т.о. Чтобы выписать накладную на приход от поставщика, необходимо выбрать операцию"Поступление от постащика", занести от кого пришло и на какой склад приходуется. В нижнем окне заводится номенклатура товаров по накладной. Дальше выписка документов, в ТС широко используется принцип контекстной выписки документов, т.е. необходимо выделить нужную запись(накладную)в журнале и из контекстного меню выбрать нужный документ. Программа сама определяет, приходную или расходную накладные нужно выписывать. Как программа определяет, какая операция является приходом, а какая расходом. Для этой цели ведется Справочник операций, в котором присутствуют всен возможные операции по складу и есть поле "Движение товара", может иметь значения "Приход","Расход" и "Нет движения". При выборке в накладной конкретной оперции происходит обращение к этому справочнику и выбирается тип операции.Данные из этого же справочника используются при расчете отчетов.

      - По каким ценам учитывается товар
      Товар на складе учитывается по учетным ценам без НДС и плюс Налог с продаж(если имеется). Для определения учетной цены могут использоваться методы по средней цене, ФИФО или ЛИФО. Также возможен метод учета по фактическим ценам прихода, для этого необходимо использование либо партионного учета, либо вносить каждый товар, пришедший по другой цене, в спраовчник товаров отдельной строчкой

      - Как лучше огранизовать работу на одном компьютере для нескольких предприятий - я веду 4 штуки?
      Для работы с несколькими предприятиями на одном компьютере необходимо либо установить программу в 2 разных каталога, либо создать 2 разных директории, либо создать 2 базы и переключаться между ними.
      Также, если между организациями имеется связь, то в ИП:Торговый Склад можно вести эти организации в одной базе.

      - Возможна ли передача данных в локальные и сетевые 8.х версии "Инфо-Бухгалтера" ?
      Передача данных их журнала бухгалтерских операций в "Инфо-Бухгалтер" любых версий осуществляется только через Экспорт базы в формате SHP.

      - Как работает округление, есть ли возможность настройки механизма округления
      Количество знаков числовых полей и округление любых вычисляемых выражений может быть легко изменено как на этапе настройки системы, так и самим пользователем в процессе работы.

      - Какое ограничение на количество записей
      Журналы и справочники могут поддерживать даже несколько десятков тысяч записей. Единственно снижается быстродействие таких операций как сортировка по полям, различные выборки и фильтрации, однако снижение в пределах допустимой нормы.

      - Возможно ли в одной базе вести одновременно несколько своих организаций
      В ИП: Торговый склад имеется возможность работать от лица нескольких фирм. Дл этого существует справочник сообственных фирм, в котором перечисляются все организации, работающие на "один карман". Есть определение РЕКВИЗИТЫ, которое обозначает, работать ли с одной фирмой, либо с несколькоми. В последнем случае вся собственность этих организаций считается общей. Отчетность можно получать как по всем организациям, так и по каждой из фирм. Остальное реализуется с помощью копирования накладных в буфер обмена и последующей их вставки.

      -Реально ли "повесить" на журнал "Платежные документы" выдачу зарплаты, >авансов, подотчета, алиментов?
      Да, возможно.В Платежные документы добавляется операции- выдача зарплаты, в подотчет. В справочнике операций нужно занести операцию как внутреннюю. В результате на взаиморасчеты с покупателями не действует, а деньги по кассовому отчету можно посчитать.

      -. Хотелось бы сделать такую операцию - Начисление налога с продаж. Суть в том, что по сложившейся у нас традиции, НСП начисляется "отдельно" - т.е. клиенту выписываются накладная и с-ф без НСП, в кассу он вначале платит с "доначисленным" вручную НСП, но если в течении оговоренного с ним срока он "сдает" назад накладную (т.е. у себя не проводит) - то уплаченный им НСП ему "возвращается". Таким образом в "черную" проводки выглядят следующим образом: отгрузка - 62 46 сумма без НСП> 50 62 сумма без НСП 50 68/НСП (но с детализацией по клиенту) сумма налога> возврат накладной - 68/НСП (с детализацией) 50 сумма ранее уплаченного налога Если бы не было этой "дурацкой" детализации - все было бы просто: в Справочнике покупателей ввели бы Налог с продаж с кодом в ПС - 68/НСП и спокойненько бы осуществляли "Оплату покупателем"! А вот как сделать все-таки эту самую детализацию - ума не приложу?!
      Д, можно.А, в качестве детализации введите товар НСП и характеристикой услуга

    Начало работы
     
    - Автоматическое получение кодов товаров и организаций.
      Любой справочник,в котором нужно вводить код, можно настроить на его автоматическое получение. Для этого необходимо присвоить определению АВТОКОД значение ДА. По умолчанию оно уже стоит в этом положении.
      Рекомендации по использованию кодов товаров и организаций.
      Даже если включена автокодировка, необязательно принимать код, который предлагает программма. Можно также написать и свой. Для товаров, при большом количестве лучше использовать цифровой код, т.к. все все равно не запомнишь, а при небольших размерах справочникалучше использовать буквенные коды, например, для организаций таким кодом может быть краткое название самой организации(без ООО,ОАО и т.д.). Для товаров также можно порекомендовать такой способ кодировки. В код товара вносится информация о группе, к которой он принадлежит непосредственно сам код, например, код товара РК70ГранПри будет означать товар Роза (Р) из Колумбии (К) длиною 70 см (70) и названием ГранПри.

      - Исходные остатки товаров вводятся только как операции или можно организовать ввод через справочник товаров ?
      Исходные остатки в количественном виде вводятся только как операции, потому что остатки могут быть по каждому складу отдельные, а справочник товаров один по всем складам.

      -  Как происходит автонумерация документов, где это можно увидеть?
      В ИП:Торговый склад автонумерация привязана к конкретной операции в журналах, для которых выставляется свой вид документа, при вводе новой накладной предлагается новый номер накладной. Следующий номер будет на единицы большим. В случае удаления документа номер остается свободным.

      - Поддержан ли контекстный поиск в журналах
      Возможен контекстный поиск по любой колонке без предварительной сортировки, нужно лишь выделить ее или перейти при помощи Ctrl-Влево (Вправо)

    Установка и обслуживание программы

    - Возможно ли создание нового журнала с переносом остатков и справочников.
      Да, возможно. С помощью операции Закрытие периода, автоматически будут сформированы остатки по товарам, остатки по взаиморасчетам с организациями, после этого необходимо только создать новую базу и загрузить туда данные предыдущего периода.

      - Как реализовано переключение между базами данных
      При необходимости работы с несколькими базами одновременно возможны 2
      варианта:
      1 вариант: переключение между базами через пункт меню "Подключиться к...".
      Есть возможность быстрого переключения между базами. В диалоге появляется выпадающий список с названиями всех баз, которые открывались на этом компьютере , также в меню, где находятся пункты
      "Подключиться", "Создать" появляются все последние открытые базы (их названия). Возможен переход по их названию.
      2 вариант. Расширение файла сетевой конфигурации dbc автоматически регистрируется в реестре и возможно открытие программы, щелкнув на этом файле. При этом , чтобы программа нашла директории бланков и библиотек, нужно поставить в настройках "откладывать директории от директории базы" с переносом самих библиотек в директорию базы, можно сделать на рабочем столе ярлыки на dbc.

    Связь с бухгалтерией

    - Каким образом организована связь в ИП:Торговом складе с бухгалтерией
      Связь организована следующим образом. Имеется справочник операций, в котором есть все имеющиеся операции в журналах. К каждой операции задается в симвлическом виде набор проводок, которые должны быть по ним сделаны. Количество проводок по каждой из операций может быть любое. С помощью такой системы возможно получение любых проводок по каждой операции, автоматически формируется план счетов, причем можно сделать сложные счета, например, "41/С/Розы/Кр/111"- это будет выглядеть так: "41/С/"+КОД_ГРУППЫ+"/"+"ПОДГР"+"/"+КОД_ТОВАРА. Проводки можно делать как количественно-суммовые, так и просто суммовые. При формировании проводок по операции происходит сворачивание проводок с одинаковыми счетами дебета и кредита и сложением их суммы. Свертка проводок возможна только в пределах одной накладной.

    Счета-фактуры и книги покупок и продаж
     
    - Как формируются книги покупок и продаж (вручную, автоматически)
      В ИП:Торговый склад книги продаж ведутся полностью автоматически. Для их получения достаточно< занести счет-фактуру (совмещена с накладной)  и занести платежный документ. Программа автоматически определит какой платежный документ к какой счет-фактуре относится, автоматически определит факт внесения авнсовых платежей, при необходимости сама произведет сторнирование.

    Технический раздел


      - Как осуществить выбор сначала из справочника групп, а потом из справочника твоаров, отфильтрованному по этой группе

      Обычно используется метод ЖУРНАЛ_ВЫБРАТЬ с условием в следующем виде. СОЗДАТЬ(гр,ТИП_ЖУРНАЛ,группы)
      ЕСЛИ ЖУРНАЛ_ВЫБРАТЬ(гр) ТО
      СОЗДАТЬ(тов,ТИП_ЖУРНАЛ,товары)
      ЕСЛИ ЖУРНАЛ_ВЫБРАТЬ(тов,наименование_группы=гр.наименование+"*") ТО
      код=тов.код.товара
      КОНЕЦ_ЕСЛИ
      КОНЕЦ_ЕСЛИ

      - Хотелось бы, чтобы в момент выбора показывались бы только те товары, что есть на складе и при этом показывался бы количественный остаток
      Это поле "остаток", появляется при выборе из справочника товаров. Выбор только того, что есть на складе возможен. Для этого необходимо использовать конструкцию внутреннго языка ЖУРНАЛ_ВЫБРАТЬ с условием

      - Как убрать "лишние" поля в Накладной (заполнение в Журнале отгрузки),типа "Аренда", "Зарплата" и т.п.
      Видимость полей регулируется через Функции журналов. Если войти в пункт меню Установка-функции журналов, то там будет присутствовать пункт Видимые поля в диалогах. Войдя в него можно скрывать любые поля и менять их местоположение. При этом эти поля все равно будут участвовать в расчетах и при добавлении новой записи их значение будет браться по умолчанию.

      - Как осуществляется разделение доступа
      Для каждого пользователя создается отдельное имя с паролем, присваивается один из стандартных профилей-Администратор, Опытный, Обычный и для каждого настраивается отдельно меню, остаются только те пункты, которые ему необходимы для работы.Если создать нового пользователя, ему назначается стандартное меню, чтобы у него появилось меню нестандартное, предположим, как в настройке ИП:Торговый Склад, необходимо скопировать пользователя Администратор и вставить, после чего убрать ненужные пункты.
      Также можно запретить редактирование, удаление или просмотр документов в журналах аналитики с помощью функций внутренного языка ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ И КОМПЬЮТЕР.
      При необходимости можно настроить программу на ведение журнала всех действий, выполняемых пользователями

      - Какие есть способы защиты своих (дилерских) бланков
      У нас сейчас есть следующий инструмент для защиты бланков:
      1) Защита паролем на доступ как к формульному разделу, так и визуальной форме.
      2) Система контроля версии - к примеру бланк может запускаться только на демо-версии исполняемого модуля.
      3) Ограничение по времени работы - специально для изготовления демо-версии бланка.
      4) Система платного обновления - позволяет задать время, до которого бланки работают без обновления исполняемого модуля - эта система наиболее удобна для коммерческих бланков, привязывается к уникальному коду версии, зашитому в программе и работает по той же схеме, как и работает система платного обновления исполняемого модуля.
      5) Привязка к коду ключа - привязывается к уникальному коду электронного ключа.
      6) Привязка к серии ключа - может выполняться по согласованию с нами и заключается в том, что мы поставляем ключи, в которых дополнительно прошивается код Вашей версии бланков.

      - Будет ли ОЕМ версия вашего продукта
      Да

      - Бланки выполняются в режиме интерпретатора или компилятора?
      Все бланки работают только в режиме компилятора. Используемые откомпилированные библиотеки храняться в самом бланке. Для автоматического перевода бланков из режима интерпретатора существует конвертор

      - Возможна ли вариация журналов аналитики с несколькими журналами детализации
      Вообще журналов аналитики может иметь один журнал детализации - не больше. Правда, и несколько журналов аналитики могут иметь один журналов детализации. Однако мы не тестировали - результат может быть неоднозначный. Вообще, вариант с несколькими журналами детализации был в замысле больше года назад. Возможно, будет реализовано в будущем

      - В чем заключается смысл обработчиков
      Обработчики(или функции журналов) используются для обработки событий, происходящих в программе при работе. Предположим, вы добавляете накладную, после нажатия ОК в диалоге возникает событие- добавление новой записи в журнал, это событие называется При добавлении записи, для него возможно создание обработчика, который будет проверять правильность заполнения полей, высчитывать различные внутренние данные. Например, при добавлении накладной проверяется наличие организации и склада в справочнике, расчитывается сумма накалдной как в рублях, так и в валюте. При добавлении записи детализации происходит корректировка остатка товара на складе в справочнике товаров.
      Так же имеются события При Изменении записи или При Удалении. Они выполняются при изменении, например, даты накладной, либо при ее удалении.
      При изменении записи часто возникает необходимость правильно обработать эту ситуацию. Например, при изменении количество товара в накладной необходимо правильно изменить его количество в справочнике товаров. Для этого можно использовать комбинацию обработчиков При Удалении, При Изменении и При Добавлении. Сначала с помощью метода СТАРАЯ получаем неизмененнный вариант записи и выполняем его удаление, т.е. вызываем обработчик При Удалении, который должен уменьшить количество товара на складе(старая=СТАРАЯ старая.ПередУдалением), после чего для нового варианта записи вызываем обработчик Перед Добавлением. Таким образом, можно правильно обработать изменение количества товара.
      Есть еще обработчики при изменении полей. Их можно использовать в ситуации, когда есть поля количество и цена и при их изменении необходимо посчитать сумму.
      Отдельный вид обработчиков- обработчики при выборе значения. Они могут использоваться для выбора в накладной организации, которой она выписывается. При его выполнении возможно подстановка значений других полей.

      - Синхронизация данных в разных справочниках и журналах
      Часто при написании настроек необходимо использовать дублирование данных,например, при заполнении накладной в нее подставляется код и название организации. Если изменить название организации в справочнике, то возникнет проблема изменить накладные, выписанные на эту организацию. Если не изменить накладные, то возможно рассогласование данных в различных журналах. Идеальный способ избежать такой проблемы- не дублировать данные, но реально использование при вычислениях большого справочников снижает быстродействие. Поэтому необходимо найти разумный компромисс между быстродействием и согласованием данных.

      - Добавление своих документов в контекстное меню
      В случае создания собственных документов возможно их помещение в контекстное меню журнала. Это делается в пункте меню Установка- Контекстное меню. Выбирается нужный журнал, на закладке ТИП пишется название пункта меню и выбирается его тип- Стандарное(из набора встроенных пунктов меню),Функция(для подключения собственных функций), Форма(вызов типовой операции), Бланк(вызывается бланк) и Разделитель- разделение различных пунктов меню по смыслу. На закладке действие выбирается, что же нужно вызывать. Также для часто используемых документов можно назначить горячие клавиши.

      - Желательно, чтобы функция журнала "Перед диалогом" срабатывала только при добавлении новой записи. Допустим, я хочу сделать, чтобы при добавлении новой записи в диалог подставлялась текущая дата и следующий номер документа, к-рый можно изменить. Также была бы полезной функция "После диалога"
      Если необходимо, чтобы функция перед диалогом срабатывала только для новой записи, то у функции ПередДиалогом есть логический параметр "НоваяЗапись", обозначающий, вызывается ли функция перед диалогом для новой записи или для уже существующей

      - Создал новый журнал аналитики. Подключил свой DBF-файл как "Внешние базы". При попытке открыть любую запись через "Редактирование журналов аналитики" выдает сообщение об ошибке. Можно ли преобразовать свой DBF-файл в формат DB ?
      Работа с DBF осуществляется 2 способами:
      1-й способ - через функции доступа к DBF- файлам (БД_СОЗДАТЬ,БД_СЧИТАТЬ и т.д.). Они оставлены для совместимости со старыми версиями программы. Основным способ является работа с журналами.
      2 способ состоит в подключении DBF как журнала аналитики в формате DB. Это делается следующим способом: Открывается пункт меню "Установка-настройка журналов аналитики" и через операцию "Файлы- Импортировать из.. " импортируется DBF в формат DB. После этого можно отредактировать названия полей, самого журнала. Использование файлов DBF не рекомендуется, в этом случае теряются все возможности внутреннего языка, предназначенные для работы с журналами аналитики (ЦИКЛ ПО ЖУРНАЛУ и т.д.)

      -Можно ли поменять заголовок главного окна программы ("Инфо-Предприятие")
      Да можно, для этого надо записать в файле sw.ini, расположенном в корневом каталоге программы (а не в каталоге Windows!) следующие строки:
          [DealerSection]
          UserTitle=<Заголовок>
      В этом же разделе действительны параметры InfoString1 и InfoString2 - в них можно записать произвольную информацию (длиной до 512 символов). В демо-версиях эта информация будет добавляться внизу основного сообщения об ограничениях демо-версии

     
    -У нас работает в сети вместе с Инфо-Предприятием версии 1.111 Инфо-Бухгалтер версии 7.513. При этом, если загружен хотя бы один экземпляр ИП, то программа ИБ сообщает о том, что параметры NetDir различаются у разных пользователей
      Для правильной работы Инфо-Бухгалтера в сети одновременно с Инфо-Предприятием необходимо записать в файл sw.ini, расположенном в каталоге Windows на клиентских машинах, на которых установлено Инфо-Предприятие следующие строки:
          [Net]
          LocalNetDir=OFF

      - Что лучше использовать - функцию ТИП_ФИЛЬТР или ЦИКЛ ПО ЖУРНАЛУ
      Объект ТИП_ФИЛЬТР и ЦИКЛ ПО ЖУРНАЛУ - две совершенно разные конструкции, они абсолютно никак не связаны. Т.е. условие фильтрации не отражается на выбираемые записи в цикле журнала. Исторически фильтр появился намного раньше, он менее удобен в работе, имеет меньшое быстродействие. Хотя в некоторых случаях он все-таки полезен.

      - Как лучше выбрать запись с условием
      Возможно два варианта выбора записи с условием - с применением фильтра или в применении функции ЖУРНАЛ_ВЫБРАТЬ с условием. Второй выглядел бы лаконичнее и быстрее бы работал. Единственный минус (и довольно значительный), что при выборе с условием курсор становится на начало выбираемой таблицы. В Вашем случае, с применением фильтра  можно было вызвать функцию НАЙТИ перед ЖУРНАЛ_ВЫБРАТЬ и тогда курсор бы стоял навыбранной записи.

      - Возможно ли создание вычисляемых полей и полей поиска в ЖУРНАЛАХ_АНАЛИТИКИ
      Вычисляемые поля возможны. Например наша стандартная версия ИП:Торгового Склада имеет поле сумма по накладной. Надо задавать алгоритм расчета поля, например как метод объекта ТИП_ЖУРНАЛ и вызывать ее из функции ПередДобавлением, ПередУдалением и ПередИзменением. Можно и в функции ПриИзменении для полей, которые учавствуют в расчете. Тогда Вы можете созерцать изменение этого поля непосредственно при вводе.

     
(C) 1999-2017 ООО Рилл-Софт

карта сайта
мобильная версия

ООО Рилл-Софт
Россия, г. Москва,
ул. Енисейская, д. 7, стр. 4
тел.: +7 (495) 587-41-42
(многоканальный)
+7 (495) 587-41-42многоканальный
8-800-100-70-85из любого региона России без платы за межгород
+7 (495) 470-52-47
+7 (495) 470-56-10
приобретение
+7 (495) 656-65-40, -41техническая поддержка
Наша страница в Facebook

Наша страница в Вконтакте

Поиск по сайту:

HotLog Рейтинг@Mail.ru